Software Gestionale per Depositi Commerciali di Carburanti e Prodotti Petroliferi

Il nostro software gestionale per prodotti energetici è la soluzione completa e modulare progettata per automatizzare l’intero iter di vendita, logistica e adempimenti fiscali per i depositi commerciali di carburanti, olii e GPL.

Sviluppato con tecnologia all’avanguardia, lo strumento semplifica il flusso aziendale garantendo la totale conformità normativa con l’Agenzia delle Dogane e l’amministrazione finanziaria.

Telematizzazione delle Accise ed e-DAS Integrato

La gestione fiscale e la telematizzazione delle accise per il settore energetico sono nativamente integrate nei documenti di vendita del gestionale. Il software offre un controllo automatizzato dei processi di emissione, ricezione e conservazione dei Documenti di Accompagnamento, eliminando gli errori formali di compilazione.

Soddisfiamo pienamente gli obblighi previsti dal Testo Unico delle Accise (Decreto Legislativo 26 ottobre 1995, n. 504) e la gestione obbligatoria del DAS elettronico (e-DAS) per la circolazione di benzina e gasolio.

Gestione dei Flussi Telematici e Messaggi XML:

Il sistema gestisce automaticamente l’interscambio di file XML con le Dogane, curando gli stati di invio, annullamento e cambio di destinazione:

• DE815: Draft e-DAS (invio dal soggetto speditore della merce).
• DE810: Annullamento DAS elettronico (inviato dallo speditore).
• DE818: Rapporto di ricezione (inviato dal soggetto destinatario).
• DE813: Cambio di destinazione del prodotto energetico.

Una volta ricevuto l’esito positivo, il software genera automaticamente la stampa dell’e-DAS cartaceo completo di codice SRC e QRcode pronto per il trasportatore.

Funzionali Gestionali e Logistica dei Carburanti

Al di là degli adempimenti doganali, il software ottimizza l’efficienza operativa del deposito attraverso moduli specifici:

• Conversione Automatica Litri/Kg: Calcolo immediato e conversione delle unità di misura basato sui valori di densità del giorno o del periodo selezionato, garantendo la massima qualità del dato comunicato.
• Pianificazione e Giro Consegne: Ottimizzazione della logistica con organizzazione dei viaggi per zona, tipologia di cliente e generazione automatica di DAS e cartellini di carico.
• Noleggio e Comodato Serbatoi GPL: Gestione completa dei serbatoi di gas GPL in comodato d’uso, tracciando locazione, matricole, scadenze contrattuali e automazione della fatturazione periodica.

Adempimenti Giornalieri, Stampe e Contabilità Fiscale

Il software soddisfa le aziende soggette a dichiarazione telematica giornaliera, mensile e annuale delle accise. Inoltre, permette l’importazione dei movimenti di prodotti energetici da altri gestionali per la successiva telematizzazione facilitata.

Reportistica Avanzata e Registri U.T.I.F.

• Compilazione automatica dei registri di carico e scarico (inclusi i registri di fall-back).
• Emissione di liste per la riduzione delle accise con calcolo dei totali.
• Anagrafiche dettagliate dei clienti con ubicazione delle centrali termiche e dei serbatoi.
• Fatturazione elettronica automatica in formato XML (immediata o differita) collegata ai DAS o DT di olii emessi.
• Integrazione opzionale con i moduli di Contabilità Fiscale ed Analitica, Incassi e Pagamenti (gestione Bonifici, RID, RB tramite home banking) e Solleciti di pagamento.

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